Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod a správce údajů

Společnost norianthavex se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a českými právními předpisy. Jako správce vašich osobních údajů klademe důraz na transparentnost a bezpečnost při zpracování všech informací, které nám svěříte při používání naší platformy pro rozpočtování.

Naše sídlo se nachází na adrese Olšany u Prostějova 467, 798 14 Olšany u Prostějova, Česká republika. Pro všechny dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailu info@norianthavex.com nebo telefonicky na čísle +420567302456.

2. Jaké údaje sbíráme

V rámci poskytování našich služeb zaznamenáváme několik kategorií osobních údajů, které jsou nezbytné pro fungování platformy a zajištění kvalitních služeb:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, emailová adresa, telefonní číslo
• Firemní informace: název společnosti, IČO, DIČ, fakturační adresa
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, cookies
• Údaje o používání služby: čas přihlášení, funkce používané v systému, preference
• Komunikační údaje: obsah zpráv, dotazy, stížnosti a zpětná vazba

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě několika právních titulů a pro konkrétní účely, které jsou nezbytné pro fungování naší služby:

• Poskytování služeb rozpočtování a správa uživatelských účtů
• Fakturace a vedení účetnictví v souladu s právními předpisy
• Technická podpora a řešení problémů s platformou
• Zlepšování funkcionalit a uživatelského zážitku
• Komunikace o aktualizacích služeb a důležitých změnách

4. Vaša práva jako subjektu údajů

Podle GDPR máte jako subjekt údajů rozsáhlá práva, která můžete kdykoli uplatnit. Jsme připraveni vám pomoci s realizací těchto práv a poskytnout potřebné informace:

5. Zabezpečení a doba uchovávání

Implementujeme pokročilé technické a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Naše zabezpečovací opatření zahrnují šifrování dat, pravidelné bezpečnostní audity a omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování. Obecně platí tyto lhůty: údaje pro poskytování služeb uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu plus 3 roky, účetní doklady po dobu 10 let dle zákona o účetnictví, a technické logy maximálně 12 měsíců.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytných případech a vždy s odpovídajícími smluvními zárukami ochrany údajů. Můžeme předávat údaje našim technickým partnerům pro hosting a údržbu systémů, účetní společnosti pro vedení účetnictví, nebo právním zástupcům v případě právních sporů.

Neprodáváme ani nepronajímáme vaše osobní údaje komerčním subjektům pro marketingové účely. Jakékoli předání údajů mimo EU podléhá přísným podmínkám adekvátní úrovně ochrany dat.

7. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zajištění správného fungování služeb a zlepšení uživatelského zážitku. Rozlišujeme mezi nezbytnými cookies, které jsou nutné pro provoz webu, a analytickými cookies, které nám pomáhají pochopit, jak návštěvníci náš web používají.

Můžete kdykoli upravit své preference ohledně cookies v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasů. Odmítnutí některých typů cookies může ovlivnit funkčnost některých částí naší platformy.

8. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny v legislativě, našich obchodních praktikách nebo technologických řešeních. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámení na našich webových stránkách nejméně 30 dní před vstupem změn v platnost.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Datum poslední aktualizace najdete vždy v záhlaví tohoto dokumentu.